Quality Control, QC (ระบบควบคุมคุณภาพสินค้า)

Factory Set

Quality Control, QC (ระบบควบคุมคุณภาพสินค้า)

เป็นระบบที่นำมาใช้เป็นเครื่องมือช่วยงานในแผนกตรวจสอบคุณภาพสินค้าตั้งแต่วัตถุดิบหรือสินค้าที่รับเข้า (Incoming QC) สินค้าระหว่างผลิต (Inprocess QC) สินค้าที่ผลิตเสร็จก่อนส่งเข้าคลังสินค้า (FQC) และสินค้าก่อนส่งให้กับลูกค้า (QA) รวมไปถึงเรื่องการรับคืนสินค้าจากลูกค้า (Customer Reject Collective Action) โดยระบบนี้จะเชื่อมโยงกับระบบจัดซื้อและรับสินค้า (PR) เพื่อนำสินค้าเข้ามาตรวจสอบ ระบบสินค้าคงคลัง (IC) ระบบควบคุมการผลิต (SFC) เพื่อการตรวจสอบสินค้าระหว่างผลิตและสินค้าที่ผลิตได้ก่อนส่งเข้าคลังสินค้า ระบบใบสั่งสินค้าและการออกเอกสาร (BO) เพื่อตรวจสอบสินค้าก่อนส่งให้กับลูกค้าและการรับคืนสินค้า สิ่งที่ได้รับจากระบบมีดังนี้ ระบบจะมีการควบคุมการตรวจสอบโดยแยกเป็น Incoming QC (IQC) Inprocess QC (IPQC) Finished QC (FQC) และ Quality Assurance( QA) โดยสามารถตั้งข้อกำหนดในการตรวจสอบโดยแบ่งเป็นกลุ่มๆ ได้ และนำไปผูกกับตัวสินค้าต่างๆ เพื่อนำไปใช้เป็นเกณฑ์ในการบันทึกผลการตรวจสอบในแต่ละครั้งได้ โดยระบบสามารถที่จะเก็บผลการตรวจสอบในแต่ละค่าได้ พร้อมกับพิมพ์รายงานการตรวจคุณภาพสินค้า พิมพ์ใบ PASSED หรือใบ REJECTED สินค้าในแต่ละครั้ง พิมพ์รายงานสินค้าที่ไม่ได้คุณภาพ (NCR) เพื่อแจ้งให้กับ Supplier รวมไปถึงใบโอนงานสินค้าเข้าคลังของดี (Goods Transfer Form) ได้ สามารถกำหนดเหตุผลในการตรวจสอบสินค้าได้ว่า Rejected สินค้าด้วยเหตุผลใดบ้าง และมีรายงานวิเคราะห์ความสูญเสียที่เกิดขึ้นได้ในแต่ละสาเหตุ (Defect Report) ระบบจะมีการคำนวณวันหมดอายุของสินค้า (Expired Date) และวันตรวจสอบในครั้งถัดไป (Recheck Date) ทั้งวัตถุดิบที่ซื้อมา หรือสินค้าที่ผลิตขึ้น พร้อมกับมีรายงานให้ผู้ใช้เรียกดูสินค้า LOT ไหนที่ยังมีสินค้าคงเหลืออยู่และจะหมดอายุบ้าง หรือจะต้องมีการตรวจสอบแล้วบ้าง (Recheck and Expired Stock Report) โดยสามารถเรียกดูล่วงหน้าได้ ระบบจะมีการจัดเก็บประวัติการตรวจสอบสินค้าแต่ละรายการเอาไว้ทุกครั้ง และสามารถพิมพ์เป็นรายงานแสดงประวัติการตรวจสอบได้รายตัว (Quality History Report) ระบบจะมีรายงานแสดงสินค้าที่รอการตรวจสอบอยู่ในขณะนั้นได้ซึ่งจะเป็นการรับสินค้าจากการสั่งซื้อ หรือสินค้าที่กำลังผลิตอยู่ในขณะนั้น เพื่อให้แผนก QC เตรียมงานตรวจสอบ รวมไปถึงสินค้าที่ถึงกำหนดตรวจสอบในครั้งถัดไปตามที่กล่าวมาแล้ว รายงานผลการตรวจสอบในแต่ละประเภทและรายงานต่างๆที่สามารถออกจากระบบดังนี้ Incoming QC Report Inprocess QC Report FQC Report QA Report รายงานการเปลี่ยนของ (Goods Exchange Report) หรือรายงานการรับคืนสินค้าตามเหตุผลต่าง ๆ Defect Report เป็นต้น